Små administrativa arbetsmoment kan var för sig framstå som obetydliga, men över tid bli många arbetstimmar. WiseNetwork har tagit fram en kalkylator som hjälper gym och träningscenter att uppskatta hur mycket tid och pengar som läggs på manuellt arbete.
| Artikeln är skriven i samarbete med WiseNetwork |
När några minuter blir hundratals timmar
På många gym och träningscenter är den dagliga verksamheten uppdelad mellan flera olika system. Medlemshantering kan skötas i ett system, bokningar i ett annat och fakturering eller ekonomisk rapportering i ytterligare ett.
Varje lösning kan fungera bra var för sig. Men när information behöver flyttas mellan systemen uppstår också manuella arbetsmoment. Det kan exempelvis handla om att föra över medlemsuppgifter, sammanställa faktureringsunderlag i Excel, kontrollera bokningar eller samla information från flera system inför rapportering.
Enligt WiseNetworks egna erfarenheter lägger företag vanligtvis omkring 2–8 timmar per vecka och medarbetare på den här typen av manuellt arbete. På ett år kan det sammantaget motsvara hundratals arbetstimmar.
Kalkylatorn räknar på tid och kostnad
För att göra omfattningen enklare att uppskatta har WiseNetwork tagit fram en kalkylator där gym och träningscenter kan fylla i några grundläggande uppgifter om verksamheten.
Resultatet visar hur många timmar som läggs på manuellt arbete under ett år och vad det motsvarar i kronor – totalt, per månad och per anställd.
Enligt WiseNetwork sparas inte uppgifterna som fylls i och de skickas inte heller vidare.
När systemen samlas på ett ställe
WiseNetworks egen plattform WisePlatform Gym samlar bland annat medlemshantering, fakturering och passerkontroll i samma system, tillsammans med funktioner för marknadsföring och försäljning.
Tanken är att minska behovet av att flytta information manuellt mellan olika lösningar och därmed begränsa både dubbelarbete och tiden som går åt till att leta efter eller sammanställa information.
För ett gym blir frågan därför inte enbart vad administrationen kostar i kronor, utan också vad den tid som frigörs skulle kunna användas till i stället – exempelvis medlemsservice, försäljning eller andra delar av verksamheten.
Testa kalkylatorn och uppskatta kostnaden för det manuella arbetet under ett år.
